In fiere, congressi, programmi di formazione o giornate aziendali, il primo contatto fa la differenza. I welcome kit non sono solo un gesto di cortesia: rappresentano un'opportunità per rafforzare l’identità del brand del cliente, trasmettere valori e creare un’esperienza completa fin dal primo momento.
In questo contesto, includere una bottiglia d’acqua personalizzata non è solo una scelta pratica, ma anche strategica. Si tratta di un oggetto utile, visibile e in linea con i valori di sostenibilità, design e attenzione ai dettagli che molti brand desiderano comunicare. In questo articolo esploriamo perché le bottiglie personalizzate sono diventate un elemento imprescindibile nei welcome kit e quali formati sono più adatti in base al tipo di evento.
1. Vantaggi di includere una bottiglia personalizzata in un welcome kit
Visibilità continua
Una bottiglia personalizzata è presente fin dal primo momento. Il partecipante la tiene in mano, la appoggia sul tavolo, la porta con sé o la riutilizza durante l’evento. È un supporto visivo per il brand che lo accompagna ovunque, senza risultare invasivo.
Utilità immediata
A differenza di altri gadget promozionali che spesso restano inutilizzati nella borsa, l’acqua viene quasi sempre consumata durante l’evento. È funzionale e, in ambienti caldi o in eventi di lunga durata, è particolarmente apprezzata.
Rafforzamento dell'immagine del brand
Una bottiglia ben progettata comunica professionalità e coerenza. Se il resto del kit è curato, anche la bottiglia deve esserlo. Permette di mostrare i colori aziendali, messaggi chiave o un design adattato al contesto dell’evento.
2. Quale formato scegliere? Dipende dall'obiettivo dell’evento
Scegliere la bottiglia giusta non dipende solo dal budget, ma anche dal tipo di evento, dal profilo dei partecipanti e dal messaggio che si desidera trasmettere. Ecco alcune raccomandazioni:
Bottiglie personalizzate in RPET o PET
Ideali per eventi di uno o due giorni con un alto numero di partecipanti. Sono leggere, economiche e personalizzabili con etichette a colori. Trasmettono funzionalità e impegno ambientale.
Consigliate per: fiere professionali, congressi, giornate accademiche, formazioni tecniche.
Bottiglie riutilizzabili in canna da zucchero o alluminio
Perfette quando si vuole offrire un regalo con valore aggiunto che i partecipanti possano portare a casa e riutilizzare. La canna da zucchero trasmette un messaggio di sostenibilità e vicinanza; l’alluminio comunica un’immagine più moderna e tecnologica..
Consigliate per: programmi executive, eventi sostenibili, attività di team building, kit di onboarding o incentive.
3. Casi d’uso: come integrare la bottiglia nei diversi tipi di kit
Business school e formazione executive
I partecipanti ricevono un kit con documenti, penna, taccuino… e una bottiglia riutilizzabile personalizzata da usare durante le sessioni. Spesso diventa un ricordo utile che rimane sulla loro scrivania.
Fiere e congressi
Una bottiglia d’acqua personalizzata all’interno del welcome pack consente al partecipante di idratarsi senza dover cercare fonti d’acqua. Inoltre, mentre si sposta tra gli stand o nelle aree comuni, la bottiglia diventa un mezzo pubblicitario in più per il brand espositore.
Eventi aziendali interni
Durante attività di integrazione, formazioni interne o viaggi incentive, includere una bottiglia personalizzata nel kit trasmette attenzione ai dettagli, senso di appartenenza al team e cura per l’esperienza dei partecipanti.
4. Come progettare la bottiglia per armonizzarla con il resto del kit
Affinché la bottiglia si integri con il resto del welcome pack, è fondamentale curarne il design con coerenza:
- Colori in linea con l’identità visiva del cliente
- Messaggi o claim brevi e chiari
- Inclusione di data, nome dell’evento o nome del partecipante (se possibile)
- Tipografia leggibile e design pulito
La bottiglia non deve sovrastare gli altri elementi del kit, ma integrarsi come parte coerente del tutto.
Conclusione: un oggetto utile che rafforza il brand senza sforzo
Le bottiglie personalizzate non svolgono solo una funzione pratica durante l’evento: migliorano l’esperienza del partecipante e rafforzano la percezione del brand del cliente. Inserite in un welcome kit, offrono massima visibilità e impatto, senza risultare invadenti.
In un contesto in cui ogni dettaglio conta, scegliere una bottiglia d’acqua personalizzata è una decisione intelligente ed efficace.
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