POLITICA SULLA RISERVATEZZA
“The Brand Company” è profondamente impegnata nel rispetto della normativa spagnola ed europea sulla protezione dei dati personali e garantisce il pieno rispetto degli obblighi stabiliti, nonché l’attuazione delle misure di sicurezza previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (. RGPD) (UE) 2016/679, del 27 aprile, e nella Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPD e GDD, in avanti LOPD).
A tale normativa, ti informiamo che l'utilizzo del nostro sito web potrebbe richiedere il conferimento di alcuni dati personali attraverso la registrazione o i moduli di contatto, o l'invio di e-mail, e che questi saranno trattati da “ The Brand Company” , Responsabile del trattamento, i cui dati sono:
· Denominazione sociale : The Brand Company, S.L.
· CIF : B62752043
· Sede legale : C/ Can Diners 1-11, Nave 6, 08310, Argentona, Barcelona, España
· Telefono : 937915188
. Email: shop@thebrandcompany.net
Ottenimento e trattamento dei dati personali
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona: nome, e-mail, indirizzo, numero di telefono, NIF/NIE... Inoltre, quando un Utente visita il nostro sito Web, alcune informazioni vengono automaticamente archiviate per motivi tecnici, come l'indirizzo IP assegnato da il tuo provider di accesso a Internet.
“The Brand Company”, in qualità di Titolare del trattamento , ha il dovere di informare gli Utenti del proprio sito web in merito alla raccolta di dati personali che potrebbe essere effettuata, sia tramite l'invio di un'e-mail sia tramite la compilazione dei moduli presenti sul sito web.
Verranno ottenuti solo i dati necessari per poter eseguire il servizio contrattato, o per poter rispondere adeguatamente alla richiesta di informazioni avanzata dall'Utente. I dati raccolti sono identificativi e corrispondono ad un minimo ragionevole per poter svolgere l'attività svolta. En particular, no se recogen datos especialmente protegidos en ningún momento. In particolare non vengono mai raccolti dati particolarmente protetti. In nessun caso i dati verranno utilizzati diversamente dallo scopo per il quale sono stati raccolti.
Moduli di contatto/e-mail
Scopo: rispondere alla tua richiesta di informazioni effettuata tramite i nostri moduli di contatto.
Legittimazione: La base giuridica che legittima questo trattamento è il consenso dell'Utente, che può essere revocato in ogni momento.
Trasferimento dati :: I dati personali verranno trattati attraverso i server gestiti da Siteground , che sarà considerato Responsabile del trattamento.
Moduli di registrazione/registrazione cliente/contrattazione
Scopi :
· Gestisci la registrazione dell'utente sul nostro sito web.
· Gestire gli acquisti effettuati.
· Fornire informazioni sull'elaborazione e sullo stato degli acquisti.
· Storico degli acquisti effettuati sul nostro sito.
· Invio di comunicazioni via email e/o telefono, al fine di informare l'Utente di possibili incidenti, errori, problemi e/o stato dell'ordine.
Legittimazione: La base giuridica che legittima questo trattamento è l'esecuzione di un contratto.
Cesión de datos : “The Brand Company” non trasferirà né comunicherà i tuoi dati a terzi, tranne nei casi previsti dalla legge o quando strettamente necessario per la fornitura di un servizio. Nello specifico i dati potranno essere trasferiti a:
- Fornitori di servizi tecnologici o informatici.
- Prestatori di servizi di pagamento.
- Corrieri e società di pacchi.
I trasferimenti di dati avverranno nel rispetto della massima riservatezza, utilizzando le misure necessarie, come la firma di contratti di riservatezza, o l'adesione alle politiche sulla privacy stabilite sui rispettivi siti web. L'Utente può rifiutarsi di conferire i propri dati ai Responsabili del trattamento, mediante richiesta scritta, con una qualsiasi delle modalità sopra indicate.
Inoltre, nei casi in cui sia necessario, i dati del Cliente potranno essere trasferiti a determinate organizzazioni, in ottemperanza ad un obbligo legale: Agenzia delle Entrate spagnola, enti bancari, Ispettorato del Lavoro, ecc.
Minori
Solo le persone di età superiore ai 14 anni possono fornire dati personali su questo sito. Come richiesto dalla LOPD e dalla GDD, nel caso di minori di età inferiore a 14 anni, il consenso dei loro genitori o tutori sarà una condizione obbligatoria per il trattamento dei loro dati personali.
D'altra parte, solo le persone di età superiore ai 18 anni possono usufruire dei nostri servizi. Nel caso di minori di 18 anni, il consenso dei genitori o dei tutori legali sarà condizione obbligatoria per poter fornire i servizi offerti, a meno che il minore non sia emancipato.
Registrazione Utente
Quando l'Utente si registra tramite il modulo corrispondente, le informazioni che raccogliamo includono:
· Nome e cognome
· E-mail e/o telefono
· Indirizzi di spedizione
· IP
· Nome utente /Password
Inoltre, l'Utente dovrà accettare le Condizioni Contrattuali, riportate in altra sezione del sito.
L'Utente dovrà inoltre fornire una password, che dovrà soddisfare determinati requisiti di sicurezza. Non scadono. Per recuperare la password l'Utente dovrà accedere all'apposito modulo di recupero ed inserire la propria email per proseguire con il processo e poterla modificare, cliccando sul link che verrà inviato all'indirizzo email inserito. L'Utente è responsabile della riservatezza della propria password e di tutti gli usi che ne fa. È necessario notificare a “The Brand Company” qualsiasi utilizzo non autorizzato del proprio account o password il prima possibile.
L'Utente, una volta registrato, ha accesso ad un pannello privato, dove può visualizzare alcuni contenuti, il registro degli acquisti effettuati, ecc. Puoi anche gestire le opzioni del tuo account, come la password o i dati utente.
El Usuario podrá recibir las siguientes notificaciones:
· Al momento della registrazione sulla piattaforma (e-mail di convalida dell'account).
· Quando si effettuano acquisti, come prova d' acquisto , incidenti, spedizioni effettuate, ecc.
· L'Utente riceve la newsletter del negozio se si è registrato, dalla quale può cancellarsi nel proprio pannello Utente e nei collegamenti corrispondenti inclusi in fondo alla newsletter .
· Tramite recupero password (specificata nel campo precedente).
· Annullando l'iscrizione o eliminando l'account.
Misure di sicurezza
Il Sito Web di “ The Brand Company” dispone inoltre della crittografia SSL, che consente all'Utente di inviare in modo sicuro i propri dati personali tramite i moduli di contatto o di registrazione del sito Web.
Veridicità dei dati
L'Utente dichiara che tutti i dati da lui forniti sono veritieri e corretti e si impegna a mantenerli aggiornati. L'Utente sarà responsabile della veridicità dei propri dati e sarà l'unico responsabile per eventuali conflitti o controversie che potrebbero sorgere a causa della loro falsità . È importante che, per poter mantenere aggiornati i dati personali, l'Utente informi “The Brand Company” ogni volta che viene apportata qualsiasi modifica agli stessi.
Trasferimento dati
“The Brand Company” non trasferirà né comunicherà i tuoi dati a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge o quando la fornitura di un servizio implica la necessità di un rapporto contrattuale con un Responsabile del trattamento. Pertanto, l'Utente accetta che alcuni dei dati personali raccolti siano forniti a questi Responsabili del trattamento (piattaforme di pagamento, agenzia, intermediari, ecc.), quando necessario per l'efficace esecuzione di un servizio contrattato o di un prodotto acquistato. L'Utente accetta inoltre che, in caso di fornitura di servizi, questi possano essere, totalmente o parzialmente, subappaltati ad altre persone o società, che saranno considerate Responsabili del trattamento, con le quali è stato stipulato il relativo contratto di riservatezza, o hanno aderito alle loro informative sulla privacy, stabilite nelle rispettive pagine web. L'Utente può rifiutarsi di conferire i propri dati ai Responsabili del trattamento, mediante richiesta scritta, con una qualsiasi delle modalità sopra indicate.
Inoltre, nei casi in cui sia necessario, i dati del Cliente potranno essere trasferiti a determinate organizzazioni, in ottemperanza ad un obbligo legale: Agenzia delle Entrate spagnola, enti bancari, Ispettorato del Lavoro, ecc.
Esercizio dei diritti dell'utente
La LOPD e la GDD e la RGPD concedono agli interessati la possibilità di esercitare una serie di diritti relativi al trattamento dei propri dati personali. Per fare ciò, l'Utente deve contattare, fornendo la documentazione che dimostri la propria identità (DNI o passaporto), tramite e-mail a shop@thebrandcompany.net o tramite comunicazione scritta all'indirizzo che appare nelle nostre Note Legali. Tale comunicazione dovrà riportare le seguenti informazioni: nome e cognome dell'Utente, oggetto della richiesta, indirizzo e dati di supporto.
L'esercizio dei diritti deve essere effettuato dall'Utente stesso. Essi potranno tuttavia essere eseguiti da una persona autorizzata alla rappresentanza legale dell'Utente, fornendo documentazione comprovante tale rappresentanza.
L’Utente potrà richiedere l’esercizio dei seguenti diritti:
· Diritto di richiedere la rettifica , nel caso in cui i dati personali siano errati o inesatti, o la cancellazione dei dati che risultano inadeguati o eccessivi.
· Diritto di richiedere la limitazione del trattamento, nel qual caso “The Brand Company” conserverà solo i dati strettamente necessari per l'esercizio o la difesa dei reclami.
· Diritto di opposizione al trattamento: si riferisce al diritto dell'interessato di non sottoporsi al trattamento dei propri dati personali o di cessare il trattamento nei casi in cui il suo consenso non è necessario per il trattamento, che si tratti di file di prospezione commerciale o che abbiano al fine di assumere decisioni riguardanti l'interessato e basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei suoi dati, salvo che per motivi legittimi o per l'esercizio o la difesa di eventuali pretese essi debbano continuare a essere trattati.
· Diritto alla portabilità dei dati : nel caso in cui desideri che i tuoi dati siano trattati da un'altra società, “The Brand Company” ti garantirà la portabilità dei tuoi dati in formato esportabile.
Nel caso in cui il consenso sia stato prestato per una finalità specifica, l'Utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento , senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Ci impegniamo ad esercitare tutti questi diritti entro il termine massimo legale (1 mese).
Se un Utente ritiene che ci sia un problema con il modo in cui “The Brand Company” tratta i suoi dati, può rivolgere il suo reclamo al Responsabile della Sicurezza o all’autorità di protezione dei dati corrispondente, essendo l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati quella indicata nella il caso della Spagna.
I dati personali degli Utenti che utilizzano il modulo di contatto o che ci inviano una email richiedendo informazioni saranno trattati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta di informazioni, ovvero fino a revoca del consenso prestato.
I dati personali del Cliente verranno trattati fino alla cessazione del rapporto contrattuale. Il periodo di conservazione dei dati personali sarà il minimo necessario, e potrà essere mantenuto fino a:
· 4 anni: Legge sulle infrazioni e sanzioni nell'ordinamento sociale (obblighi di adesione, iscrizioni, cancellazioni, contributi, pagamento degli stipendi...); Arti. 66 e segg. Diritto tributario generale (libri contabili…)
· 5 anni: art. 1964 cc (azioni personali senza termine speciale)
· 6 anni: Art. 30 Codice Commerciale (libri contabili, fatture...)
· 10 anni: Art. 25 Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
· Senza scadenza: dati disaggregati e anonimizzati.
“The Brand Company” ha un profilo en algunas dei principali social network presenti su Internet (Facebook, Instagram, YouTube ). Lo scopo del trattamento dei dati da parte di “The Brand Company” sarà quello di informare i propri follower circa la propria attività, utilizzando gli strumenti che il social network in questione consente, e di fornire un servizio personalizzato all'utente. L'Utente deve tenere presente che l'utilizzo di questi social network è soggetto alle rispettive condizioni d'uso e alle politiche sulla privacy delle piattaforme. “The Brand Company” raccomanda agli Utenti di consultare le presenti condizioni e politiche sulla privacy prima di utilizzare i collegamenti o le applicazioni fornite.
In nessun caso “The Brand Company” estrarrà dati dai social network, a meno che non venga ottenuto tempestivamente ed espressamente il consenso dell'Utente. Inoltre, “The Brand Company” non è responsabile delle pratiche sulla privacy di questi social network o delle loro applicazioni, in particolare per quanto riguarda la riservatezza, il trattamento dei dati personali e dei contenuti.
Il candidato che invia comunicazioni elettroniche a al fine di accedere ai processi di selezione del personale del responsabile, ci autorizza ad analizzare i documenti inviati (ad esempio il CV), tutto il contenuto direttamente accessibile attraverso i motori di ricerca su Internet (ad esempio Google), i profili che mantieni sui social network professionali (ad esempio LinkedIn), i dati ottenuti nei test di accesso e le informazioni che riveli nel colloquio di lavoro, con l'obiettivo di valutare la tua candidatura ed essere in grado, se applicabile, di offrirti un lavoro. Nel caso in cui il candidato non venga selezionato, “The Brand Company” potrà conservare il proprio CV conservato per un massimo di due anni, per inserirlo in futuri bandi, salvo diversa indicazione del candidato. La base giuridica che legittima questo trattamento sarà il consenso dell’interessato, che potrà essere revocato in ogni momento.
Riservatezza
Le informazioni fornite dall'Utente saranno in ogni caso considerate riservate e non potranno essere utilizzate per scopi diversi da quelli qui descritti “The Brand Company” si impegna a non divulgare o rivelare informazioni sulle pretese dell'Utente, sui motivi della consulenza richiesta o sulla durata del suo rapporto con l'Utente.
Validità
La presente politica sulla privacy e sulla protezione dei dati è stata scritta il 21 maggio 2024. Può variare a seconda dei cambiamenti normativi e giurisprudenziali che si verificano, ed è responsabilità del proprietario dei dati leggere il documento aggiornato per conoscere i propri diritti e obblighi a questo proposito in ogni momento.
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