Wasser für Outdoor-Events: welche Formate am besten gegen Hitze, Transport und Zwischenfälle bestehen

Die Organisation einer Veranstaltung im Freien bringt immer größere logistische Herausforderungen mit sich als eine in Innenräumen. Der offene Raum, die Witterungseinflüsse und der technische Aufwand erfordern strategische Entscheidungen, damit alles reibungslos abläuft. Und unter all diesen Details ist Wasser eines der wichtigsten Elemente.

Es reicht nicht aus, einfach Wasser bereitzustellen: Man muss sicherstellen, dass es Transport, hohe Temperaturen und ständiges Handling übersteht. Eine ungeeignete Verpackung kann ihre Form verlieren, das Erscheinungsbild beeinträchtigen oder sogar unbrauchbar werden. In diesem Artikel werden die geeignetsten Wasserformate für Outdoor-Events analysiert, unter Berücksichtigung von Haltbarkeit, Kapazität, Transportfreundlichkeit und Präsentation.

Die richtige Wahl sichert nicht nur die Hydrierung des Publikums, sondern vermittelt auch Professionalität, stärkt das Markenimage und vermeidet unnötige Zwischenfälle.

1. Welche Herausforderungen eine Veranstaltung im Freien mit sich bringt

Im Gegensatz zu Indoor-Veranstaltungen muss man bei Events im Freien Aspekte wie Hitze, direkte Sonneneinstrahlung, fehlende Kühlmöglichkeiten und Transport in schwer zugängliche Locations berücksichtigen.

Wasserformate müssen außerdem widerstandsfähig sein gegenüber:

• Hoher Temperatur und Luftfeuchtigkeit
• Bewegung beim Transport
• Stößen oder Stürzen beim Aufbau
• Längerer Sonneneinstrahlung

In vielen Fällen muss das Wasser zudem kühl gehalten werden, ohne dass elektrische Infrastruktur vorhanden ist. All das macht die Wahl des Formats entscheidend – sowohl für den Komfort der Gäste als auch für den Erhalt des Markenimages des Kunden.

2. Empfohlene Wasserformate für Outdoor-Veranstaltungen​

2.1. Dosenwasser

Dosen sind eine der besten Optionen für den Außenbereich – dank ihrer strukturellen Stabilität, ihres geringen Gewichts und der Fähigkeit, schnell zu kühlen. Sie sind recycelbar, sicher und lassen sich rundum individuell gestalten.

Vorteile:

• Verformen sich nicht und verblassen nicht in der Sonne
• Halten die Kälte länger
• Modernes Erscheinungsbild – ideal für urbane Umgebungen
• Erhältlich als still, leicht sprudelnd, stark sprudelnd oder alkalisch-detox

Empfohlen für: Musikfestivals, Food-Festivals, Outdoor-Markenevents oder Werbeaktionen.

2.2. Wasserbricks (Kartonverpackung)

Bricks haben eine kompakte, stabile Form, was sie ideal für den Transport in großen Mengen macht. Die matte Oberfläche verblasst nicht in der Sonne, und die stabile Struktur hält Stößen stand.

Vorteile:

• Nachhaltiges, modernes Image
• Widerstandsfähig gegen Hitze und lange Transporte
• Vollflächige Personalisierung möglich, auch bei mittleren Auflagen
• Verfügbar in 33cl, 50cl und 1L

Empfohlen für: Familienevents, umweltfreundliche Veranstaltungen, Spendenläufe, Messen oder kulinarische Routen.

2.3. RPET-Wasserflaschen

RPET (recyceltes PET) ist eine der beliebtesten Optionen für Veranstaltungen, die ein praktisches, kostengünstiges Format mit geringerer Umweltbelastung als herkömmliches PET erfordern. Ideal für Events mit hohem Durchlauf und großem Wasserbedarf.

Vorteile:

• Leicht und robust
• In verschiedenen Größen erhältlich (33cl, 50cl)
• Individuell gestaltbare Etiketten im Vierfarbdruck
• Geeignet für Großveranstaltungen und stark frequentierte Outdoor-Events

Empfohlen für: Sportveranstaltungen, Konzerte, große Messen oder Festivals mit hohem Wasserausstoß.

2.4. Wiederverwendbare Flaschen (Zuckerrohr oder Aluminium)

Diese Flaschen sind für hochwertige oder nachhaltige Events gedacht, bei denen ein nützliches, langlebiges Geschenk im Vordergrund steht. In deinem Katalog gibt es zwei Optionen: Zuckerrohrflaschen (wiederverwendbar, recycelbar, mattes Finish) und Aluminiumflaschen (robuster und modernes Design).

Vorteile:

• Hohe Langlebigkeit: können während und nach dem Event verwendet werden
• Stärken das Image von Nachhaltigkeit und Exklusivität
• Personalisierung durch Siebdruck oder Tampondruck
• Vermitteln Markenwert als „nützliches Objekt“, nicht nur als Getränk

Empfohlen für: Unternehmenskongresse, hochwertige Markenaktionen, Willkommenspakete, nachhaltige oder sozialverantwortliche Events.

3. Welches Format passt zu welchem Eventtyp?

Nicht alle Veranstaltungen haben die gleichen Anforderungen. Hier eine schnelle Übersicht zur Orientierung:

4. Logistische Tipps zur Vermeidung von Problemen

Gute Planung beugt Überraschungen vor. Hier einige zentrale Empfehlungen:

• Transport: Paletten korrekt bündeln und verpacken; instabiles Stapeln vermeiden.
• Sonnenschutz: Behälter nicht stundenlang der Sonne aussetzen. Schatten, Zelte oder Regale mit Schutz verwenden.
• Effiziente Kühlung: Falls keine Kühlschränke vorhanden sind – Trockeneis, Kühlboxen oder geschlossene Kartons nutzen, bis die Getränke verteilt werden.
• Verteilung: Zugängliche und gut gekennzeichnete Wasserstationen vorsehen; Einzelportionen bereitstellen, um Abfälle zu reduzieren.

Fazit: Das richtige Format spart Probleme und bringt Mehrwert

Die Wahl des Wasserformats für eine Outdoor-Veranstaltung ist kein Nebendetail. Sie entscheidet darüber, ob das Produkt in gutem Zustand ankommt, ob es Professionalität ausstrahlt und ob es die Erwartungen des Kunden erfüllt.

Die passende Verpackung – abgestimmt auf die Bedingungen des Events – sorgt für ein reibungsloses Erlebnis, stärkt das Branding und garantiert, dass die Wasserversorgung nicht nur effektiv, sondern auch optisch stimmig ist.

Organisierst du Veranstaltungen im Freien und brauchst widerstandsfähige Formate für personalisiertes Wasser?

Wir helfen dir, zwischen Flaschen, Bricks oder Dosen zu wählen – je nach Eventtyp, Menge, Design und Wetterbedingungen. Fordere eine individuelle Beratung an oder bestelle direkt auf www.thebrandcompany.net. Schreib uns an info@thebrandcompany.net