Acqua per eventi all’aperto: quali formati resistono meglio al calore, al trasporto e agli imprevisti

Organizzare un evento all’aperto comporta sempre una sfida logistica maggiore rispetto a uno in ambienti chiusi. Lo spazio aperto, l’esposizione agli agenti atmosferici e la necessità di installazioni tecniche richiedono decisioni strategiche per garantire che tutto funzioni senza intoppi. E tra questi dettagli, l’acqua è uno dei più importanti.​

Non basta offrire acqua: è fondamentale assicurarsi che resista al trasporto, alle alte temperature e alla manipolazione costante. Un contenitore inadatto può deformarsi, perdere qualità visiva o addirittura diventare inutilizzabile. In questo articolo analizziamo i formati d’acqua più adatti per eventi all’aperto, tenendo conto della resistenza, capacità, facilità di trasporto e presentazione.

Una buona scelta non solo garantisce l’idratazione del pubblico, ma trasmette professionalità, rafforza l’immagine del marchio ed evita imprevisti inutili.

1. Quali sfide presenta un evento all’aperto

A differenza di un evento in interno, un evento all’aperto richiede di anticipare aspetti come il caldo, la luce solare diretta, la mancanza di punti di refrigerazione e la necessità di trasportare materiali in luoghi non sempre facilmente accessibili.

Inoltre, i formati d’acqua devono essere resistenti a:

• Alte temperature e umidità
• Movimenti durante il trasporto
• Urti o cadute durante il montaggio
• Esposizione prolungata al sole

In molti casi, inoltre, l’acqua deve essere mantenuta fresca anche senza infrastrutture elettriche. Tutto ciò rende fondamentale la scelta del formato per garantire il comfort dei partecipanti e preservare l’immagine del marchio del cliente.

2. Formati d’acqua consigliati per eventi all’aperto​

2.1. Lattine d’acqua

Le lattine sono una delle opzioni migliori per eventi outdoor grazie alla loro struttura resistente, leggerezza e capacità di raffreddarsi rapidamente. Sono riciclabili, sicure e personalizzabili su tutta la superficie.

Vantaggi:

• Non si deformano e non scoloriscono al sole
• Mantengono il freddo più a lungo
• Immagine moderna e urbana
• Disponibili in versione naturale, frizzante (leggera o forte) e alcalina-detox

Consigliate per: festival musicali, fiere gastronomiche, presentazioni di marca all’aperto o attività promozionali.

2.2. Brik d’acqua

I brik hanno una struttura compatta e stabile, ideale per il trasporto in grandi quantità. La superficie opaca non si deteriora al sole e resiste bene agli urti.

Vantaggi:

• Immagine sostenibile e attuale
  
• Resistenti al calore e ai lunghi trasporti
• Personalizzabili su tutta la superficie, anche in tirature medie
• Disponibili in 33cl, 50cl e 1L

Consigliati per: eventi familiari, eventi eco-friendly, gare solidali, fiere o percorsi gastronomici.

2.3. Botiglie in RPET

L’RPET (plastica riciclata) è una delle soluzioni più utilizzate in eventi che richiedono un formato pratico, economico e con un impatto ambientale minore rispetto al PET tradizionale. È ideale per eventi con alta affluenza e bisogno di distribuzione rapida.

Vantaggi:

• Leggere e resistenti
• Disponibili in vari formati (33cl, 50cl)
• Personalizzabili con etichette in quadricromia
• Adatte per eventi su larga scala o all’aperto con molto pubblico

Consigliate per: eventi sportivi, concerti, grandi fiere o festival con distribuzione veloce.

2.4. Come scegliere il formato ideale in base al tipo di evento

Queste bottiglie sono pensate per eventi premium o sostenibili, dove l’obiettivo è offrire un oggetto utile che duri oltre l’evento. Nel tuo catalogo ci sono due varianti: bottiglie in canna da zucchero (riutilizzabili, riciclabili, finitura opaca) e bottiglie in alluminio (più resistenti e con estetica moderna).

Vantaggi:

• Alta durata: si riutilizzano durante e dopo l’evento
• Rafforzano l’immagine di sostenibilità ed esclusività
• Personalizzabili con serigrafia o tampografia
• Rafforzano il marchio come “oggetto utile”, non solo come bevanda

Consigliate per: congressi aziendali, azioni di brand premium, kit di benvenuto, eventi sostenibili o di responsabilità sociale.

3. Come scegliere il formato ideale in base al tipo di evento

Non tutti gli eventi hanno le stesse esigenze. Ecco una guida rapida per orientare la scelta in base all’attività:

4. Consigli logistici per evitare imprevisti

Una buona pianificazione evita sorprese durante l’evento. Ecco alcuni consigli pratici:

• Trasporto: raggruppare per pallet ben imballati; evitare impilamenti instabili.
  
• Protezione solare: non lasciare i contenitori esposti al sole per ore. Utilizzare ombrelloni, tende o scaffali coperti.
• Raffreddamento efficiente: se non ci sono frigoriferi, usare secchi con ghiaccio secco, borse termiche o mantenere le bevande fresche in scatole chiuse fino alla distribuzione.
• Distribuzione: prevedere punti d’acqua accessibili e ben segnalati; utilizzare formati monouso per evitare sprechi condivisi.

Conclusione: scegliere il formato giusto evita problemi e aggiunge valore

La scelta del formato d’acqua in un evento all’aperto non è un dettaglio secondario. Può determinare se il prodotto arriva in buono stato, se trasmette professionalità e se soddisfa le aspettative del cliente. 

Scegliere il contenitore giusto in base alle condizioni dell’evento permette di offrire un’esperienza fluida, rafforzare il brand e garantire un’idratazione efficace e visivamente coerente con il resto dell’allestimento.

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