En ferias, congresos, programas de formación o jornadas corporativas, el primer contacto marca la diferencia. Los packs de bienvenida no son solo un gesto de cortesía: son una oportunidad para reforzar la identidad de marca del cliente, transmitir valores y generar una experiencia completa desde el primer momento.
En ese contexto, incluir una botella de agua personalizada no es solo práctico, es también estratégico. Es un objeto útil, visible y alineado con los valores de sostenibilidad, diseño y cuidado por los detalles que muchas marcas desean proyectar. En este artículo, exploramos por qué las botellas personalizadas se han convertido en un imprescindible dentro de los welcome kits y qué formatos son los más adecuados según el tipo de evento.
1. Ventajas de incluir una botella personalizada en un pack de bienvenida
Visibilidad continua
Una botella personalizada está presente desde el minuto uno. El asistente la tiene en la mano, la deja sobre la mesa, la lleva consigo o incluso la reutiliza durante el evento. Es un soporte de marca que se mueve con él, sin resultar invasivo.
Utilidad inmediata
A diferencia de otros regalos promocionales que pueden quedarse en la bolsa sin abrir, el agua es consumida casi siempre durante el evento. Es funcional y, en entornos calurosos o de larga duración, se valora especialmente.
Refuerzo de imagen de marca
Una botella bien diseñada transmite profesionalidad y coherencia. Si el resto del pack está cuidado, la botella no debería quedarse atrás. Permite mostrar colores corporativos, mensajes clave o incluso un diseño adaptado al contexto del evento.
2. ¿Qué formato elegir? Depende del objetivo del evento
Elegir la botella adecuada no solo depende del presupuesto, sino del tipo de evento, del perfil del asistente y del mensaje que se desea transmitir. Aquí algunas recomendaciones:
Botellas de RPET o PET personalizadas
Ideales para eventos de uno o dos días, con gran volumen de asistentes. Son ligeras, económicas y permiten personalización mediante etiquetas a todo color. Transmiten funcionalidad y compromiso ambiental.
Recomendadas para: ferias profesionales, congresos, jornadas académicas, formaciones técnicas.
Botellas reutilizables de caña de azúcar o aluminio
Cuando se quiere ofrecer un detalle con valor añadido que el asistente pueda llevarse y reutilizar, estas opciones son perfectas. La caña de azúcar transmite un mensaje de sostenibilidad y cercanía; el aluminio proyecta una imagen más moderna y tecnológica.
Recomendadas para: programas ejecutivos, eventos sostenibles, actividades de team building, kits de onboarding o incentivos.
3. Casos de uso: cómo integrar la botella en diferentes tipos de packs
Escuelas de negocio y formación ejecutiva
Los asistentes reciben un kit con documentación, bolígrafo, libreta… y una botella personalizada reutilizable que usarán durante las sesiones. Muchas veces, se convierte en un recuerdo que sigue presente en su escritorio.
Ferias y congresos
Una botella de agua personalizada dentro del welcome pack permite al asistente hidratarse sin necesidad de buscar puntos de agua. Además, al circular entre estands o zonas comunes, se convierte en un soporte publicitario más para la marca expositora.
Eventos corporativos internos
En actividades de integración, formaciones internas o viajes de incentivo, incluir una botella personalizada como parte del pack transmite cuidado por el detalle, identidad de equipo y atención a la experiencia.
4. Cómo diseñar la botella para que sume al resto del pack
Para que la botella no desentone con el resto de los elementos del welcome pack, es importante que el diseño se trabaje con coherencia:
- Colores alineados con la identidad visual del cliente
- Mensajes o claims breves y claros
- Inclusión de fechas, nombre del evento o nombre del asistente (si es posible)
- Tipografías legibles y diseño limpio
La botella no debe competir con el resto del pack, sino integrarse como un elemento más del conjunto.
Conclusión: un objeto útil que refuerza la marca sin esfuerzo
Las botellas personalizadas no solo cumplen una función práctica en un evento, también refuerzan la experiencia del asistente y elevan la percepción de marca del cliente. Al incluirlas en un pack de bienvenida, se aprovecha al máximo su visibilidad y su capacidad para generar impacto sin saturar.
En un contexto donde cada detalle cuenta, apostar por una botella de agua personalizada es una decisión inteligente y efectiva.
¿Buscas el formato ideal para incluir en tu próximo welcome kit?
En nuestro catálogo encontrarás botellas personalizadas en
RPET, aluminio, caña de azúcar o cristal.
Te ayudamos a elegir la más adecuada para tu cliente y tipo de evento.
Escríbenos a info@thebrandcompany.net o haz tu pedido online en www.thebrandcompany.net
and then Add to Home Screen.