Cuando se organiza un evento corporativo, un catering, una feria o una formación, cada detalle cuenta. Desde el mobiliario hasta los productos que se ofrecen, todo comunica algo sobre la marca del cliente. Y uno de esos elementos que a menudo se subestima —pero que tiene un impacto directo tanto funcional como visual— son los vasos. En este post te contamos por qué los vasos de papel personalizados son la mejor elección para caterings, coffee breaks y eventos empresariales. Y sobre todo, cómo aprovecharlos como soporte de marca.
1. Funcionalidad y comodidad en eventos con ritmo
Los vasos de papel destacan por su ligereza, facilidad de uso y rápida disposición. No requieren lavado, ocupan poco espacio y se transportan fácilmente. Para eventos en los que la rotación de personas es alta o el servicio debe ser ágil, como los coffee breaks en congresos o las pausas en formaciones, resultan perfectos.
Además, ofrecen diferentes capacidades (espresso, café largo, chocolate caliente, etc.) y pueden tener doble capa o recubrimiento interior para soportar bebidas calientes sin quemar las manos ni deteriorarse.
2. Sostenibilidad: un criterio cada vez más valorado
Los vasos de papel personalizados son percibidos como una opción más responsable en comparación con los de plástico desechable. Al ser de un material biodegradable, reciclable o incluso compostable (dependiendo del recubrimiento), responden a la demanda creciente de soluciones más sostenibles en eventos y catering.
Contar con modelos con recubrimiento de base agua o sin plásticos derivados del petróleo transmite un compromiso con el entorno. Ideal para marcas que quieren reflejar estos valores ante sus clientes, empleados o colaboradores.
3. Imagen de marca en cada sorbo
El gran diferencial está en la personalización. Un vaso de papel puede ser mucho más que un recipiente: se convierte en un soporte visual que refuerza la identidad de marca de tu cliente en cada mesa, cada bandeja y cada mano.
3.1. Impresión en cuatricromía
Los vasos pueden personalizarse en impresión directa a un color para diseños sencillos o en área completa. Esto permite incorporar desde logotipos hasta diseños más creativos, ilustraciones, frases o campañas específicas. La superficie del vaso se transforma en un pequeño lienzo publicitario.
3.2. Diferenciación según el tipo de evento
- En ferias y congresos: aportan visibilidad a la marca de tu cliente incluso cuando los asistentes se mueven entre stands.
- En presentaciones de empresa o eventos internos: ayudan a generar cohesión y refuerzan el branding.
- En caterings o coffee breaks premium: un diseño cuidado transmite profesionalidad y atención al detalle.
4. Ventajas frente a vasos de plástico o reutilizables
4.1. Frente a vasos de plástico
- Mayor percepción de sostenibilidad.
- Posibilidad de personalización más vistosa.
- Tacto más agradable.
- Mejor aislamiento para bebidas calientes.
4.2. Frente a vasos reutilizables
- No requieren logística de recogida y lavado.
- Ideales para eventos de alta rotación o de un solo uso.
- Menor coste por unidad en pedidos grandes.
- Más ligeros y fáciles de transportar.
En eventos puntuales o con muchos asistentes, el vaso de papel es la opción más práctica y rentable.
5. Tipos de vasos de papel y cuándo usarlos
Contar con varios modelos te permite adaptarte a cada ocasión:
- 4 oz: ideal para espresso o degustaciones rápidas.
- 6-8 oz: perfectos para café solo, cortado o bebidas pequeñas.
- 12 oz: recomendados para café con leche o chocolate caliente.
- Doble capa o ecológicos: para bebidas calientes o eventos que quieren destacar su perfil responsable.
Además, se pueden combinar con tapas o protectores si se trata de un evento al aire libre o con desplazamientos.
6. Ideas para sacarles el máximo partido
- Incluye una frase inspiradora en el diseño, relacionada con el evento.
- Usa los vasos como soporte de campañas promocionales.
- Integra el diseño del vaso con el resto del menaje personalizado: servilletas, posavasos o bolsas.
- Crea una edición limitada para un evento especial (aniversario, lanzamiento, etc.).
7. Conclusión: pequeños soportes, gran impacto
Los vasos de papel personalizados no solo cumplen su función práctica, sino que multiplican el impacto visual de un evento. Refuerzan la identidad de la marca de tu cliente, comunican valores como la sostenibilidad y se adaptan a distintos formatos de evento con gran versatilidad.
Si estás preparando un catering, coffee break o presentación para tu cliente, no subestimes este soporte. Personalízalo, intégralo con el resto de la propuesta y haz que cada sorbo cuente.
¿Tienes un evento a la vista? Escríbenos a info@thebrandcompany.net y te ayudamos a elegir el vaso perfecto para cada ocasión. Personalización, tamaños, materiales… ¡todo pensado para destacar tu propuesta!
and then Add to Home Screen.